Übersicht über den Geschäftsgang¶
Der Geschäftsgang gehört zur Ablauforganisation in einer Bibliothek:
* "Wanderung" durch die verschiedenen Bearbeitungsstellen bis zum Standort * "Lauf des Buches" in einer genau festgelegten Abfolge
Der Begriff Geschäftsgang kennzeichnet die raum-zeitlich strukturierte Abfolge der bibliothekarischen Arbeits- und Bewegungsabläufe, welche die Auswahl der bibliothekarischen Arbeits- und Bewegungsabläufe, welche die Auswahl der für den Bestand der Bibliothek vorgesehenen Dokumente zur Erwerbung, Inventarisierung, Erschließung und die Herstellung der Benutzbarkeit umfassen.
Aufgaben des Geschäftsgangs¶
* rationelle und zweckmäßige Organisation * Lieferzeit rationalisieren * Geschäftsgang beschleunigen * Neuerwerbungen den Benutzern so schnell wie möglich zur Verfügung stellen
Klassischer Geschäftsgang)¶
Der Klassische Geschäftsgang einer Wissenschaftlichen Bibliothek umfasst bei der klassischen Buchbearbeitung folgende Arbeitsschritte:
- Literaturauswahl
- Vorakzession (Bestellvorbereitung)
- Bestellung → Lieferung
- Zugangsbearbeitung
- Signaturvergabe
- Titelaufnahme
- Sacherschließung
- Stempeln des Buches
- Einbandstelle (Buchbinder)
- Beschriften und Beschildern
- Einordnen in den Bestand1
Integrierter Geschäftsgang¶
In viele Bibliotheken sind Erwerbungs- und Katalogabteilung zusammengefasst zu einer Buchbearbeitungsabteilung (Medienbearbeitungsabteilung). Die Arbeitsvorgänge bei Erwerbung und Katalogisierung werden hier vereinigt oder "integriert".2
- Beschaffung 1. Literaturauswahl 2. Vorakzession (Bestellvorbereitung) 3. Bestellkatalogisierung (in integrierten Systemen) 4. Bestellung (einschließlich Zugangskontrolle und ggf. Mahnung) 5. Bestellverwaltung
- Bearbeitung 1. Zugangsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Erwerbungsstatistik 2. Formalerschließung 3. Sacherschließung 4. abschließende Buchbearbeitung 5. Einstellen in Magazin/Regal