Übersicht über den Geschäftsgang¶
Der Geschäftsgang gehört zur Ablauforganisation in einer Bibliothek:
- "Wanderung" durch die verschiedenen Bearbeitungsstellen bis zum Standort
- "Lauf des Buches" in einer genau festgelegten Abfolge
Der Begriff Geschäftsgang kennzeichnet die raum-zeitlich strukturierte Abfolge der bibliothekarischen Arbeits- und Bewegungsabläufe, welche die Auswahl der bibliothekarischen Arbeits- und Bewegungsabläufe, welche die Auswahl der für den Bestand der Bibliothek vorgesehenen Dokumente zur Erwerbung, Inventarisierung, Erschließung und die Herstellung der Benutzbarkeit umfassen.
Aufgaben des Geschäftsgangs¶
- rationelle und zweckmäßige Organisation
- Lieferzeit rationalisieren
- Geschäftsgang beschleunigen
- Neuerwerbungen den Benutzern so schnell wie möglich zur Verfügung stellen
Klassischer Geschäftsgang)¶
Der Klassische Geschäftsgang einer Wissenschaftlichen Bibliothek umfasst bei der klassischen Buchbearbeitung folgende Arbeitsschritte:
- Literaturauswahl
- Vorakzession (Bestellvorbereitung)
- Bestellung → Lieferung
- Zugangsbearbeitung
- Signaturvergabe
- Titelaufnahme
- Sacherschließung
- Stempeln des Buches
- Einbandstelle (Buchbinder)
- Beschriften und Beschildern
- Einordnen in den Bestand1
Integrierter Geschäftsgang¶
In viele Bibliotheken sind Erwerbungs- und Katalogabteilung zusammengefasst zu einer Buchbearbeitungsabteilung (Medienbearbeitungsabteilung). Die Arbeitsvorgänge bei Erwerbung und Katalogisierung werden hier vereinigt oder "integriert".2
- Beschaffung
- Literaturauswahl
- Vorakzession (Bestellvorbereitung)
- Bestellkatalogisierung (in integrierten Systemen)
- Bestellung (einschließlich Zugangskontrolle und ggf. Mahnung)
- Bestellverwaltung
- Bearbeitung
- Zugangsbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Erwerbungsstatistik
- Formalerschließung
- Sacherschließung
- abschließende Buchbearbeitung
- Einstellen in Magazin/Regal