Buchbearbeitung

Vorakzession¶

Als Vorakzession werden alle Arbeitsvorgänge zwischen Literaturauswahl und Bestellung bezeichnet, insbesondere Doublettenprüfung/-kontrolle oder Bestellvorbereitung:

ist der Titel schon vorhanden?
- in anderer Sprache
- in anderer Ausgabe
- in anderer Auflage
- innerhalb einer Fortsetzungsbestellung
ist der Titel bereits bestellt?
ist der Titel als Geschenk, Tausch- oder Pflichtexemplar zu erwarten?
ist der Titel an einem anderen Standort vorhanden?
ist die vorhandene Ausgabe zu ersetzen?
Ermittlung und Ergänzung bzw. Korrektur der Bestelldaten

➔ Ziel: Vermeidung unabsichtlicher Doubletten

Zugangsbearbeitung (Akzession, Akzessionierung)¶

Arbeitsschritte¶

Eingangskontrolle
Feststellen der sachlichen Richtigkeit
Inventarisierung
Rechnungsbearbeitung

Eingangskontrolle¶

Anschrift auf der Sendung prüfen
Auspacken
Feststellen der physischen Unversehrtheit
Zuordnung der gelieferten Medien zur Rechnung, Feststellen der Vollständigkeit
Abhaken auf Lieferschein oder Rechnung
ggf. Reklamationen

Feststellen der sachlichen Richtigkeit¶

Übereinstimmung von Bestellung, Lieferung und Rechnung?
- stimmen bibliographische Daten der Bestellung mit geliefertem Titel überein?
- hat der Händler die vereinbarten Konditionen eingehalten?

Inventarisierung¶

Kernpunkt: Vergabe der Inventarnummer (Haushaltsordnungen ➔ Auflistung der Vermögensgegenstände)

Arten der Inventarisierung¶

gebundene Zugangsbücher (Akzessionsjournale)
Zugangsverzeichnisse aus Rechnungskopien
Zugangsverzeichnisse aus Bestellzettelkopien
heute i.d.R. automatisiertes Bibliothekssystem (Erwerbungsmodul)

Grundlagen¶

Sortierung nach Zugangsnummern
lückenlose Abfolge
immer auf ein Haushaltsjahr bezogen
Bestandsverzeichnisse haben den Charakter von Urkunden!

Bestandteile eines Zugangsnachweises¶

Inventarnummer
Inventarisierungsdatum
Lieferant
Rechnungsnummer und -datum
Verfasser, Kurztitel, Auflage, Bandangabe, Erscheinungsjahr
Preis
Anzahl der gelieferten physischen Einheiten
Erwerbungsart

Vorgehen bei Inventarisierung¶

Anbringen der Inventarnummer:
- im Zugangsverzeichnis bzw. Erwerbungsmodul
- auf bzw. in dem Medium
- auf der Rechnung
Der Inventarisierungsvorgang wird mit dem Anbringen des Eigentumsstempels abgeschlossen

Rechnungsbearbeitung¶

Rechnung muss enthalten:
- Lieferant (Name, Adresse)
- Empfänger (Name, Adresse)
- Rechnungsnummer und -datum
- Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung
- Menge & Bezeichnung der Güter (bibliographische Daten, Exemplare, Preis)
- Aufschlüsselung des Entgeldes nach Steuersätzen
- ggf. Minderung des Entgeldes (Bibliotheksrabatt, ...)
rechnerische Richtigkeit aus sachlicher Richtigkeit und Gesamtpostensumme
Anweisung der Rechnung, Original an Stadtkasse (ÖB) oder Rechnungsstelle (WB)

Bestellkatalogisierung¶

Bestellkatalogisierung bedeutet die Formalkatalogisierung bei der Bestellung.

Es muss zunächst geprüft werden, ob bibliographische Daten anderer Verbundbibliotheken oder Fremddaten für die Erwerbungsarbeit übernommen werden können. Zu den wichtigsten Anbietern für Fremddaten zählen Library Supplier (Bibliotheksdienstleister), in Deutschland vor allem die ekz.

Bei der Katalogisierung aufgrund von Bestellunterlagen spricht man von Formalkatalogisierung auf niedrigem Niveau, sie ist nur provisorisch. Über den Vermerk "bestellt" ist der Titel im OPAC der Katalog recherchierbar. er kann daher schon vorbestellt bzw. vorgemerkt werden.

Vorteile der Übernahme von Fremddaten können sein:

gleichbleibend hohe Qualität der Katalogdaten
Aufwand für die Katalogisierung wird reduziert ➔ Arbeitsersparnis
Aufwand für die Ermittlung der der bibliographischen Daten bei unvollständigen oder unkorrekten Bestelldaten wird reduziert ➔ Zeitersparnis
Korrekturlesen kann ggf. entfallen
ggf. Mitlerneffekt beim Übernehmen der Fremddaten

Technische Buchbearbeitung¶

Findet statt in der Schlussstelle.

Tätigkeitsschritte:

Barcode aufkleben
Beilagen kennzeichnen
Signaturschilder aufkleben
Interessenskreis aufkleben (ÖB)
Sonderstandort aufkleben (WB)
Foliieren (ÖB)
evtl. Verstärkung oder Bibliothekseinbände (WB)
Magnet- bzw. Sicherungsstreifen (Diebstahlschutz)
Stempeln
- Eigentumsstempel, meist vorne im Buch
- versteckte Stempel mit Siegel (WB)
RFID-Chip¹ einkleben

RFID = Radio Frequency Identification ↩