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Begriffe

Daten, Information, Wissen

Informationen sind Daten und Fakten. Daten sind nicht feststehend, veränderbare Informationen ("Harte" Daten) wie Fakten oder "Weiche" Daten wie Informationen. Fakten sind messbar, feststehend, beweisbar und bestätigt.

Daten messbare Angaben = "Rohmaterial"
Information gebündelte Angaben = Strukturierte Daten
Wissen systematische Verknüpfung, ermöglicht Vorhersagen oder Erläuterungen = Informationen mit intelligentem Netzwerk

Abstract

Kurzreferenz/Kurzzusammenfassung eines wissenschaftlichen Aufsatzes.

Deskriptoren

Hier: Schlagworte

Dokument

Ein Dokument ist die Grundeinheit des Dokumentationsprozesses, d.h. ein Informationsträger mit festgelegter Information. Im Dokumentationsprozess werden nicht die Dokumente selbst bearbeitet sondern deren Stellvertreter, die Dokumentationseinheiten.

Primärdokument Sekundärdokument (= Stellvertreter)
Dokument, das eine Information in originaler Form enthält Dokument, das einem Primärdokument entnommene Informationen enthält
= Dokumentarische Bezugseinheit (DBE) = Dokumentationseinheit (DE)
= das Dokument selbst (z.B. Buch, Film, Bild, Aufsatz, …) = Dokument mit beschreibenden Merkmalen (z.B Karteikarte, Datensatz, …)
= die Datenmenge, die stellvertretend für eine DBE in den Dokumentationsprozess eingeht
Repräsentativ für die Gesamtheit aller wesentlichen Merkmale einer DBE; wird während des Dokumentationsprozesses als Einheit behandelt

Information

  • Jede Information hat ein Trägermedium
  • Jede Information ist mit ihrem Trägermedium speicherbar und von Ort zu Ort übertragbar
  • gleiche Information kann sich auf verschiedenen Trägern befinden (gleicher oder unterschiedlicher Trägertyp) => lässt sich vervielfältigen, wird durch Vervielfältigung redundant
  • Information ist veränderbar => neue Information durch Verknüpfung
  • kann durch Vernichten/Löschen des Datenträgers vernichtet werden1

Dokumentationsansätze

  • Information als verstandene Nachricht (meaning approach → tägliches Leben)
  • Information als Wissensvermehrung (effect approach → Bildungswesen)
  • Information als Bestätigung der Vorkenntnisse (→ Bildungswesen)

Indexierung

Hier: Verschlagwortung

Klassifikation

Hier: Systematik


  1. Vgl. Wilhelm Gaus, Dokumentations- und Ordnungslehre. Berlin 2005, S. 33f